Komunikacja, która nie urywa się po formularzu
Automatyzacja mailingu dla firm
Zamień pojedynczą wiadomość w przemyślaną relację. Projektujemy sekwencje e-mail powiązane z CRM, sprzedażą i obsługą klienta, tak aby właściwa informacja trafiała do właściwej osoby we właściwym momencie.
- 1ZDARZENIENowe zapytanie
Formularz lub kontakt z kampanii
- 2E-MAILSpersonalizowana odpowiedź
Treść dopasowana do usługi
- 3WARUNEKOdpowiedź lub brak reakcji
Różna ścieżka dla każdego kontaktu
- 4CRMZadanie dla opiekuna
Historia i kolejny krok w jednym miejscu
01 / Możliwości
Każda wiadomość ma swój powód.
Automatyzacja mailingu działa wtedy, gdy wynika z zachowania klienta i pomaga mu przejść do następnego kroku. Ustalamy logikę, treść i moment wysyłki, a potem sprawdzamy efekty.
Sekwencje po zapytaniu
Potwierdzenie kontaktu, dopasowana odpowiedź i przypomnienie, gdy rozmowa się zatrzyma.
Segmentacja kontaktów
Inne wiadomości dla nowych leadów, obecnych klientów i osób zainteresowanych konkretną usługą.
Połączenie z CRM
Odpowiedzi, statusy i zadania są widoczne obok historii współpracy, bez ręcznego przenoszenia danych.
02 / W praktyce
Marketing i sprzedaż widzą tę samą historię.
Nowy kontakt dostaje przydatną wiadomość. Handlowiec widzi temat zapytania, wcześniejszą komunikację i termin kolejnego działania. Jeśli klient odpowie, automatyzacja ustępuje miejsca rozmowie z człowiekiem.
- Follow-upy ofert i zapytań B2B
- Onboarding nowych klientów
- Przypomnienia o terminach i dokumentach
- Komunikacja po zakupie lub zakończeniu projektu
03 / Wdrożenie
Od mapy kontaktu do działającej komunikacji.
Wybieramy proces o największym znaczeniu dla firmy i uruchamiamy go etapami. Integrujemy narzędzia, przygotowujemy treści i testujemy scenariusze przed startem.
- 01
Diagnoza
Odbiorcy, dane, cele i obecny sposób kontaktu.
- 02
Projekt
Mapa zdarzeń, treści, warunki i terminy wiadomości.
- 03
Integracja
Poczta, formularze, CRM i zadania połączone w jeden przepływ.
- 04
Optymalizacja
Pomiar dostarczeń, odpowiedzi i przejść do kolejnego etapu.
Wysyłkę projektujemy z uwzględnieniem zgód, preferencji odbiorców i możliwości rezygnacji. Konkretne zasady zależą od procesu i podstawy prawnej Twojej firmy.
04 / Pytania
Co warto ustalić przed startem?
Czy muszę mieć własny CRM?
Nie. Możemy połączyć istniejące narzędzia albo zaprojektować CRM, jeśli obecny proces wymaga jednego miejsca do pracy z kontaktami.
Czy automatyzacja zastąpi kontakt osobisty?
Nie taki jest cel. Automatyzujemy potwierdzenia, przypomnienia i przekazywanie informacji, aby zespół miał więcej czasu na rozmowy wymagające człowieka.
Od czego zależy koszt wdrożenia?
Od liczby scenariuszy, integracji, jakości danych oraz tego, czy potrzebujesz także nowych treści i panelu do obsługi kontaktów. Zakres ustalamy po krótkiej analizie.
Porozmawiajmy
Pokaż nam, gdzie dziś urywa się kontakt z klientem.
Przejdziemy przez proces i zaproponujemy pierwszy sensowny scenariusz automatyzacji.